velunioLektion: E-Mails mit KI vorbereiten und prüfen
E-Mails mit KI
vorbereiten und prüfen.
Diese Lektion zeigt einen Ausschnitt aus dem Beispielkurs „KI im Arbeitsalltag“. Er richtet sich an Mitarbeitende in kleinen und mittelständischen Unternehmen, die KI für alltägliche Aufgaben nutzen möchten.
Ihre Aufgabe: Helfen Sie der fiktiven Vertriebsmitarbeiterin Jana, eine Kundeneinladung mit KI zu entwerfen und vor dem Versand zu prüfen.
- Ein konkretes Praxisbeispiel
- Kleine Aufgaben zum Anklicken
- Wissenstest mit direktem Feedback
Klicken Sie unten auf „Lektion starten“.
Jana möchte einen Kunden einladen.
Jana arbeitet im Vertrieb eines kleinen Beratungsunternehmens. Sie möchte mit einem Interessenten darüber sprechen, wie er doppelte Datenerfassung reduzieren kann.
Die KI soll eine kurze Einladung entwerfen. Zuerst sammelt Jana die bekannten Informationen.
Sie helfen Jana, einen klaren Auftrag zu formulieren und die Antwort vor dem Versand zu prüfen.
Das wissen wir bereits
- Anlass
- Erstgespräch zu doppelter Datenerfassung
- Zielgruppe
- Ein kleines Unternehmen
- Dauer
- 30 Minuten
- Stil
- Freundlich, sachlich, maximal 100 Wörter
- Noch offen
- Name und Termin → Platzhalter verwenden
Alle Angaben sind erfunden. In dieser Demo werden keine Kundendaten eingegeben.
Was braucht ein guter KI-Auftrag?
„Schreib eine Einladung“ ist zu ungenau. Klicken Sie auf jede Karte, um zu erfahren, welche Angaben Jana ergänzen sollte.
0 von 3 Bausteinen entdeckt
Jetzt wird der Auftrag konkret.
Die Angaben aus Janas Notizen fließen in die Anfrage ein. Vergleichen Sie die beiden Versionen.
Nutzen Sie nur freigegebene KI-Werkzeuge und Informationen, die Sie dort verwenden dürfen.
Hier müsste die KI Anlass, Zielgruppe und Format erraten.
Klingt gut. Stimmt auch alles?
Die KI hat einen konkreten Termin vorgeschlagen. In Janas Notizen stand jedoch: Der Termin ist noch offen.
Klicken Sie im E-Mail-Entwurf auf die Stelle, die vor dem Versand korrigiert werden muss.
Ersetzen Sie ihn durch „[Termin]“ und stimmen Sie ihn vor dem Versand ab. Gut formuliert heißt nicht automatisch richtig.
BETREFFGemeinsam doppelte Datenerfassung reduzieren
Guten Tag [Name],
wir möchten mit Ihnen besprechen, wie Sie doppelte Datenerfassung in Ihrem Unternehmen reduzieren können.
Passt Ihnen ein 30-minütiges Erstgespräch ?
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung.
Freundliche Grüße
Jana
Was würden Sie Jana empfehlen?
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Dies ist eine Beispiellektion, kein vollständiger Kompetenznachweis und kein Teilnahmezertifikat.